Menschenmengen- und Verkehrsmanagement sowie Sicherheit sind derzeit „heiße Themen“ für alle, die in der Veranstaltungsbranche tätig sind. Anschläge auf ungeschützte Ziele und an Orten mit hohem Personenaufkommen stellen eine erhebliche Herausforderung dar. Auch Marketing und Umsatzgenerierung stehen ganz oben auf der Liste der Herausforderungen. Unsere Digital-Twin-Softwareanwendung für Sport und Unterhaltung,„TruVenue“, ist die Lösung für diese Herausforderungen!
TruVenue ist unsere mitdem NCS4-Award ausgezeichnete Anwendung, mit der Nutzer den gesamten Fan-Erlebnisverlauf simulieren können – vom Ticketkauf über das Erlebnis der Veranstaltung bis hin zur Heimreise. Wir bei InControl wissen, wie wichtig es ist, eine nicht-technische, benutzerfreundliche Oberfläche bereitzustellen, die das Personal von Veranstaltungsorten und Events täglich nutzen kann. Wir haben erkannt, dass einmalige Simulationsmodelle auf bestimmte Ereignisse beschränkt sind, insbesondere in Bezug auf Ein- und Ausgang, Personenfluss oder Evakuierung und Schutzmaßnahmen.
TruVenue bezieht dynamische Daten wie Ticketverkauf, Nahverkehr, Parken, Einlass, Personenfluss und Umsatzein und bereichert so jede Simulation des digitalen Zwillings.
„TruVenue wurde als leistungsstarkes Tool für Veranstaltungsort- und Eventmanager entwickelt, um erfolgreiche Veranstaltungen sicher und effizient durchzuführen!“
Wichtigste Funktionen und Vorteile
TruVenue ist ein Tool zur Steigerung der Fan-Erfahrung, zur Risikoprognose und -minderung, zur Kosteneinsparung und zur Umsatzgenerierung. Zunächst wird auf Basis der CAD-/BIM-Daten Ihrer Veranstaltungsstätte ein digitaler Zwilling erstellt, der Details wie Kapazität, Hindernisse und Raumaufteilung berücksichtigt. Anschließend wird die Anwendung genau auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Veranstaltungsstätte zugeschnitten.
Der Erfolg einer Sport- oder Unterhaltungsveranstaltung bzw. einer Veranstaltungsstätte lässt sich anhand des Fanengagements, der Leistung der Mannschaft bzw. der Künstler, der erzielten Einnahmen sowie des Optimierungsgrades der Veranstaltungsstätte messen. Die Herausforderungen bei der Optimierung von Veranstaltungsstätten reichen von der Planung der baulichen Gestaltung und Verwaltung (Infrastruktur) bis hin zu betrieblichen Aspekten wie Fußgänger-, Verkehrs-, Transport- und Logistikabläufen in und um die Veranstaltungsstätte herum.
Mithilfe von Simulationen ermöglicht TruVenue die Visualisierung der Auswirkungen von Veranstaltungsort- und Eventaktivitäten, einschließlich der Bewegungen von Personen, der Ausrüstung und der betrieblichen Abläufe, und unterstützt so die Identifizierung potenzieller Verfahrensfehler.
Mit der TruVenue-Anwendung von InControl können Sie Infrastrukturen in verschiedenen Detailebenen modellieren und simulieren, um das Verhalten dieser Infrastrukturen sowohl unter normalen als auch unter Gefahrenbedingungen zu analysieren. Dazu gehören Szenarien wie Verkehrsstaus, Evakuierungen/Unterbringung in Notunterkünften, Bombenanschläge/Bombendrohungen, Amokläufe, Terrorismus, Fahrzeugrammen, widrige Wetterbedingungen, Staus bei der Anfahrt sowie die Logistik für Ausrüstung und Versorgung.
Simulationen helfen dabei, Risiken und Gefahren zu veranschaulichen und Verfahren für das gesamte Personal sowie für Ersthelfer zu entwickeln, wodurch sie sich hervorragend als Instrument für Schulungen, Vorbereitungen und Bewertungen eignen. Simulationen dienen zudem dazu, die Anforderungen der Brandschutzbehörden hinsichtlich der Überprüfung der sicheren Personenzahl, der Evakuierungs- und Schutzraumzeiten sowie der Vermeidung von Quetschungen zu erfüllen.
„TruVenue dient als Prognoseinstrument, operatives Werkzeug, Schulungshilfe und Bewertungsinstrument und kann vor, während und nach Veranstaltungen eingesetzt werden.“
Funktionen der Anwendung
Mit TruVenue haben Sie die Möglichkeit, die Sitzplätze im Parkett und Hindernisse (nach deren Erstellung) selbst anzupassen, insbesondere bei Bühnenlayouts. Sie können beliebige zuvor verwendete Einstellungen laden, um die Eingabefelder auf den folgenden Bildschirmen vorab auszufüllen, oder Sie klicken auf „Weiter“, um sich durch alle relevanten Einstellungen für das ausgewählte Szenario führen zu lassen. Die orangefarbene Box steht für Veranstaltungstypen, die von Ihrem jeweiligen Veranstaltungsort abhängen, während das blaue Box veranschaulicht verschiedene Szenarien innerhalb Ihres Veranstaltungsortes. Die Einzelheiten hängen natürlich von den Eigenschaften des Veranstaltungsortes ab.
Die verschiedenen Standardausgänge lassen sich durch Drücken der entsprechenden Tasten auf der Grundlage der folgenden Einstellungen für Einlass, Umlauf, Auslass, Notauslass oder Schutzraum leicht aufrufen:
- Zuschauer-Demografie (mit automatischen Standardwerten)
- Verkaufte Plätze & Standorte (könnten automatisch vom Ticketverkäufer geladen werden)
- Ankunftsmuster/Auslastungsrate und Durchlaufzeiten (nach Abschnitten)
- Interne Durchgänge/Portale (Öffnen/Schließen oder Richtungsfestlegung)
Sobald die Auswahl getroffen und die Simulation durchgeführt wurde, stehen verschiedene Ausgabemöglichkeiten zur Auswahl:
2D- und 3D-Viewer
Dichtekarten
Karten mit Fahrzeiten
Evakuierungs- und Unterbringungszeiten
Durchflusszähler
Servicelevel
Die TruVenue-Anwendung von InControl ermöglicht es Sport- und Unterhaltungsstätten sowie Veranstaltern, ihre Entscheidungsprozesse und die Vorhersehbarkeit durch folgende Funktionen zu verbessern:
- Zugang, Ausgang, Wegeführung und Routenplanung für Fußgänger
- Evakuierung/Unterbringung
- Warteschlangen/Magnetometer/Ticket-Scanner
- Massenpanik
- Kapazitätsprüfung durch die Feuerwehr
- Analyse von Vorfalltrends (Ausrutschen/Stürze, medizinische Vorfälle, Auseinandersetzungen)
- Planung und Validierung gemäß dem Sicherheitsgesetz
- E-Bomb-Karte (Vorausschau auf die Auswirkungen eines Bombenangriffs und Planung von Gegenmaßnahmen)
- Amokläufer (Vorausschau und Reaktionsplanung)
- Rammangriffe mit Fahrzeugen (Vorausschau und Reaktionsplanung)
- Planung eines neuen Veranstaltungsortes oder einer Renovierung
- Kommerzialisierung (Konzessionen/Aktivierung/Sponsoring-Platzierungen)
- Aufstellung von Einsatzfahrzeugen
- AED-/Erste-Hilfe-Praktikum
- Personalplanung/-einsatz
- Aufstellung von Gegenständen (Zäune/Fahrradständer/Poller/Absperrseile usw.)
- Veranstaltungsplanung/Risikobewertung
- Standort-/Veranstaltungsort-/Veranstaltungsplanung
- Verkehrs- und Parkraummanagement
- Mitarbeiterschulungen/Übungen (realistische Visualisierung)
- Automatischer CAD/BIM-Import
- Offene API für Datenerfassung und -analyse
- Integration von Videokameras
- Sichtlinie (Kameraaufstellung)
- Echtzeit-Ortung (WLAN, Geolokalisierung) (Mitarbeiter, Zuschauer)
Mit TruVenue können Sie eine Vielzahl von Szenarien effektiv vorhersagen und bewältigen. Ganz gleich, ob Sie eine neue Veranstaltungsstätte planen oder eine bestehende optimieren möchten – TruVenue bietet Ihnen die Werkzeuge, um Stadien, Arenen, Festivals, Veranstaltungszentren für darstellende Künste, Verkehrsknotenpunkte und vieles mehr zu schützen.
Möchten Sie erfahren, wie Ihr Unternehmen von TruVenue profitieren kann? Dann kontaktieren Sie uns bitte !
